Varios países y miles de personas han asistido a reuniones Domingo en la Mañana en todo el mundo, tanto en su versión original “Sunday Morning” como en la renovación de esta comunidad. Son muchos los mails que nos llegan preguntando cómo lograr hacer de estas reuniones un éxito. Desde la organización y convocatoria hasta la logística y tema en las reuniones. En base a los muchos DELM hechos hasta la fecha, esto es lo que hemos aprendido de cómo hacer de estos encuentros un éxito.

Convocatoria: Usa facebook, twitter y todo lo que tengas.

Lo más importante al crear una nueva reunión DELM es que la anuncies en portada. Te explicamos a fondo cómo, cuando te contactas con nosotros por primera vez.

Entre el apoyo que te damos, mencionamos la página de Facebook de #DELM. Facebook es uno de los mejores vectores de difusión de las reuniones. Puedes preguntarnos cómo crear tu evento en facebook si no estás familiarizado con la herramienta. Con el evento creado, es importante que invites a tus amigos usando la opción “Invite people to come” de los eventos de facebook. También anima a las personas que irán contigo que inviten a sus amigos usando la misma capacidad. Todos los asistentes pueden invitar más personas de sus redes.

Facebook funciona, aunque tu no creas en él.

También contamos con una cuenta de twitter para anuncios de DELM. Tienes acceso a ella como organizador una vez nos has contactado para crear un DELM en tu ciudad. Por supuesto puedes usar tu propia cuenta para anunciar la reunión.

Si puedes, no organices solo los DELM. Pueden ser reuniones informales, pero el apoyo de amigos u otra gente del medio que conozcas puede significar mucho. También, recuerda que DELM es un evento abierto, gratuito y sin reglas de hierro. Si tus mañanas de domingo empiezan al medio día, esa es una buena hora también para empezar un DELM. Incluso hemos hecho asados DELM BBQ de un fin de semana entero.

De más está decir que si tienes un blog, acceso a una comunidad, una revista, periodico, cadena de televisión o flota de helicopteros, entre más difusión hagas, mejor convocatoria tendrás.

Logística y organización el día del DELM

Espera lo que sea. Pueden llegar ingenieros, programadores, diseñadores, entusiastas, abogados, inversores, periodistas, contadores o domadores profesionales de ponies de competición. La conversación de los DELM las definen las personas, pero eso no significa que no puedas moderar. Siempre ten claro:

• Un DELM es una reunión cuyo tema central es Internet.
• Software, hardware, modelos de negocio, proyectos futuros, especulaciones y cualquier cosa que tenga que ver con la escena de la web actual está en el tema.
• El resto no. Pero tu conoces tu grupo mejor que nosotros.
• El lugar debe ser publico y de fácil acceso para la mayoría de la gente que quieres que asista.
• Si no es divertido, no es exitoso. Mantenlo ameno.

Hay algunas claves que hemos identificado que te pueden servir para que tu DELM sea lo que esperas:

• Ten algunos temas predefinidos: Quieres hablar de móviles, de negocios, de lenguajes, de servidores, de leyes en la web, de sitios de citas clandestinas eroticas. Sea lo que sea, vale la pena que antes de llegar, tengas claro de qué temas te gustaría que se hable.
• Evita el “baile de ingeniero”: Por alguna razón desconocida, los ingenieros aman medirse el e-penis, tanteando entre ellos quién sabe más de temas de tecnología que el otro. Es un ritual raro en casi toda reunión con ellos y sin duda espantará a la gente no ingenieríl (o incluso a ingenieros que no participan en el baile). Si la reunión empieza por ellos determinando quién sabe más frameworks oscuros que el otro, moderala en otra dirección.
• Organiza cosas: Los DELM son entornos excelentes para crear eventos como BarCamp (y varios BarCamp han salido de DELM). También es el lugar para encontrarte con gente talentosa. Si tienes ideas de proyectos web, una empresa o una idea de evento, un DELM es un buen lugar para impulsarlo.
• Piensa en un After-DELM: Muy probablemente conozcas gente interesante en el DELM. Piensa en extenderlo a otra locación. Si al terminar quieres conocer más a fondo a algunas personas, invitalos a comer, continúen las ideas que iniciaron. No dejes perder el enlace.
• Puedes dividir o puedes congregar: Algunos DELM son taaan grandes (50 a 60 personas), que estar todos reunidos en un mismo sitio hablando al tiempo se hace imposible. Si la reunión se fragmenta en grupos de trabajo, no te preocupes. Sólo sé buen anfitrion e intenta visitar todas las mesas.

Con estas claves, es seguro que puedes tener un DELM de éxito, conocer a la gente más talentosa de tu región y quizás impulsar todos esos proyectos que tienes en la cabeza. ¿Te decidiste? Contactanos si quieres organizar un #DELM.